Skabeloner

Sådan drives virksomheden faktisk — fra tilbud til bogføring.

Til

Ejerledere og selvstændige i små virksomheder (1–20 ansatte), der vil have det hele ud af hovedet og ind i én manual, som medarbejdere, revisor og en AI kan bruge.

10 sektioner

Virksomhedsoverblik · Produkter & ydelser · Salg & marketing · Kunder & support + 6 mere

Passer i PARA under

Areas

Kan bruges til

• AI-projektVirksomhedens assistent i ChatGPT, Claude eller Copilot
• Kobl manualen på din AI via MCP — altid den nyeste version
• EOS / TractionEOS/Traction: kerneprocesser og ansvarsdiagram

Sådan fungerer jobbet i virkeligheden — ikke som det står i stillingsopslaget.

Til

Fagprofessionelle, der vil have deres eget job skrevet ned — og ledere, der vil have en medarbejders viden ud af hovedet før orlov, jobskifte eller MUS.

10 sektioner

Rollen i overblik · Ansvar & kerneprocesser · Samarbejdsflader & interessenter · Beslutninger & mandat + 6 mere

Passer i PARA under

Areas

Kan bruges til

• AI-projektMin rolle-assistent
• FunktionsbeskrivelseFormel funktionsbeskrivelse
• MUS / 1:1Forberedelse til MUS eller 1:1

Hvad stillingen reelt består af — ansvar, opgaver og mandat, klar til et formelt dokument.

Til

Den, der har stillingen — eller lederen eller HR, der beskriver en medarbejders stilling.

10 sektioner

Stilling & organisatorisk placering · Formål med stillingen · Ansvarsområder · Hovedopgaver + 6 mere

Passer i PARA under

Areas

Kan bruges til

• FunktionsbeskrivelseFormel funktionsbeskrivelse
• MUS / 1:1MUS-forberedelse
• OnboardingIntroduktionsplan for en efterfølger

Ansvar, mandat og snitflader for én rolle i ét projekt — roller, ikke personer.

Til

Projektledere, product owners, styregruppemedlemmer og linjeledere, der udpeger folk til projektroller — efter Statens it-projektmodel, PRINCE2 eller Scrum.

10 sektioner

Rollen & projektet · Formål & gevinster · Ansvar pr. leverance · Beslutningskompetence & eskalation + 6 mere

Passer i PARA under

Projects

Kan bruges til

• RACILav projektets RACI-matrix
• PRINCE2Bilag til PID eller styregruppe-charter
• PRINCE2Checkliste til næste faseovergang

Sådan arbejder holdet i virkeligheden — mandat, leverancer, rytmer og hvem der kan hvad.

Til

Teamledere, afdelingsledere og product owners, der vil have teamets uskrevne regler ned på papir — til nye kolleger, samarbejdspartnere og AI.

8 sektioner

Teamet i overblik · Mandat & beslutninger · Leverancer & services · Samarbejdsflader + 4 mere

Passer i PARA under

Areas

Kan bruges til

• Team charterTeam charter / working agreement
• RACIRACI for teamets leverancer
• OKROKR-udkast fra 'Mål & KPI'er'

Scope, styring, plan, risici og status — så en afløser eller en AI kan drive projektet videre.

Til

Projektledere og projektejere i virksomheder, det offentlige og foreninger — især når projektet skal overdrages, rapporteres til en styregruppe eller lukkes ordentligt.

8 sektioner

Projektet i overblik · Scope & leverancer · Interessenter & styring · Plan & milepæle + 4 mere

Passer i PARA under

Projects

Kan bruges til

• AI-projektVedhæft manualen som AI-projektassistent
• ProjektcharterProjektcharter til sponsor-godkendelse
• PRINCE2Grundlag og bilag til PID'en (PRINCE2)

Sådan gør vi det her — trin for trin, så andre kan gøre det uden dig.

Til

Den, der ejer en tilbagevendende proces — bogholderen, driftschefen, den der 'bare gør det' — og alle, der skal kunne gøre det uden dem.

9 sektioner

Formål & omfang · Udløser & forudsætninger · Roller & ansvar · Trin for trin + 5 mere

Passer i PARA under

Areas

Kan bruges til

• SOPPrøvekørsel: find hullerne, før du er færdig
• EOS / TractionEOS-proceskomponent: dokumenteret og fulgt af alle
• RunbookRunbook / driftsmanual til den, der har vagten

Det, kun du ved — givet videre, inden du går.

Til

Alle, der stopper, går på orlov eller sælger — og skal give det videre: medarbejdere, ledere, ejere, frivillige.

9 sektioner

Overblik & situation · Igangværende sager & deadlines · Mennesker & relationer · Systemer, adgange & hvor tingene ligger + 5 mere

Passer i PARA under

Areas

Kan bruges til

• OverdragelseStruktureret fratrædelsesinterview
• OnboardingEfterfølgerens første 30 dage
• GTDÅbne sager som næste handlinger

Driftsmanualen for jeres hjem — så hverdagen kører, også når du ikke er der.

Til

Familier, par og bofællesskaber, der vil have 'sådan gør vi her' ud af ét hoved og ned på skrift — til partneren, bedsteforældrene, au pairen eller en AI.

9 sektioner

Hjemmet & husstanden · Ugens & årets rytmer · Økonomi, abonnementer & faste aftaler · Vedligehold, leverandører & håndværkere + 5 mere

Passer i PARA under

Areas

Kan bruges til

• Husmanual"Hvis jeg er væk"-manual til partner, bedsteforældre eller au pair
• HusmanualPrint til køleskabet eller husmappen
• Familie-hub i Notion

Driftsmanual til sommerhuset, båden, lejligheden eller maskinen — så andre kan bruge og passe det uden at ringe til dig.

Til

Ejere og medejere af sommerhuse, både, udlejningslejligheder, biler, autocampere, kolonihaver og maskiner — alle, der lægger nøglen til nogen andre.

9 sektioner

Overblik & identifikation · Sådan virker det · Åbning, lukning & sæson · Vedligehold & service + 5 mere

Passer i PARA under

Resources

Kan bruges til

• HusmanualVelkomstmappe til gæster og lejere
• RunbookDriftsmanual til medejere og familie
• GenerationsskifteOverdragelse ved salg eller arv

Foreningshåndbog og bestyrelsesoverdragelse — det, næste bestyrelse skal vide.

Til

Formænd, kasserere og bestyrelsesmedlemmer i idrætsforeninger, grundejer- og andelsboligforeninger, skolebestyrelser og frivilliggrupper — og den, der overtager efter dem.

9 sektioner

Foreningen & formålet · Bestyrelse, roller & hvem gør hvad · Årshjulet · Medlemmer & kommunikation + 5 mere

Passer i PARA under

Areas

Kan bruges til

• OverdragelseBestyrelsesoverdragelse
• ForeningshåndbogForeningshåndbog til nye frivillige og bestyrelsesmedlemmer
• GTDÅrshjul → kalender

Bogen, podcasten, renoveringen, webshoppen, maratonet — få det ud af hovedet og ned på skrift.

Til

Dig, der har et projekt ved siden af arbejdet og livet — og vil kunne samle det op igen efter tre stille uger, dele det med en partner eller få rigtig sparring fra en AI.

9 sektioner

Projektet & hvorfor · Mål, succes & tidsramme · Status lige nu · Arbejdsmåde & rytme + 5 mere

Passer i PARA under

Projects

Kan bruges til

• GTDProjektstøtte + næste-skridt-liste
• PARALæg den under Projects i PARA
• AI-projektGør din AI til sparringspartner

Sådan arbejder du bedst — til kollegaer, en ny leder og dit team

Til

Dig, der vil gøre det lettere for kollegaer, en ny leder eller et team at arbejde sammen med dig — uden at skulle forklare det samme igen og igen.

9 sektioner

Kort om mig & min rolle · Sådan arbejder jeg bedst · Kommunikation & feedback · Energi, rytme & grænser + 5 mere

Passer i PARA under

Areas

Kan bruges til

• Manual of MeDel den med dit nye team eller din nye leder
• MUS / 1:1Forbered din MUS eller 1:1
• Team charterInput til jeres team charter